Заполнить заявку
Отправить

Как заказать мероприятие?

Удивление перед заказом мероприятия

Как заказать мероприятие?

Если Вы решили устроить корпоратив, юбилей, презентацию или любое другое значимое событие.

Значит, в вашей жизни или в жизни вашей компании случилось что-то важное! Теперь предстоит решить, кто будет организовывать ваш праздник — вы или специализированное агентство. Советуем руководствоваться правилом — если делать, то делать хорошо или вообще не делать!

Сейчас мы обсудим несколько практических советов, которые помогут найти общий язык и уменьшить риск «сломанного телефона» при общении с компанией по организации мероприятий.

Что нужно знать заказчику (т.е. Вам),  прежде чем звонить в  Event агентство?

1. Серьезность намерений.

Основательно обдумайте  вопрос  мероприятия и не забудьте адекватно оценить свой бюджет. Нет ничего хуже, чем дешевое мероприятие. Вспоминаем вышеупомянутое правило. Если ваш бюджет ограничен, то не стесняйтесь его озвучить, в любом случае, выходом для Вас может стать фандрайзинг (привлечение спонсоров). Конечно, привлечение спонсора добавит ряд дополнительных обязательств, но это может существенно увеличить ваш бюджет, главное, чтобы целевая аудитория совпадала.

- Взвесьте все за и против и примите окончательное решение. Помните про спонсоров.

2. Цели и задачи мероприятия.

Любое мероприятие начинается с написания концепции (идеи). Концепция пишется исходя из ваших пожеланий и целей. Например: сплочение коллектива, повышение имиджа компании среди сотрудников, привлечь внимание общественности и т.д.

- Четко сформулируйте то, что вы хотите получить от мероприятия. Можно своими словами, event специалисты вам подскажут и направят своими вопросами в нужное русло.

3. Целевая аудитория

Приглашенные гости, кто они? Сотрудники компании, топ-менеджмент, инвесторы, бизнес партнеры? Каждый человек имеет разные привычки и образ жизни. Например, кто-то любит живую музыку, а кто-то тяжелый рок или tech-house.

- Будьте готовы описать портрет своих гостей и их предпочтения.

4. Личные предпочтения

Если у Вас и Ваших гостей есть любимые песни, артисты или шоу, которые Вы бы обязательно хотели бы услышать на Вашем мероприятии, говорите об этом заранее.

- Определитесь с тем, что вы любите или не любите.

5. Ответственное лицо

Заранее позаботьтесь об ответственном лице, который будет вести диалог с компанией, от начала проекта и до его реализации.

-Назначьте ответственного человека за организацию мероприятия.

Надеемся, что данная статья была вам полезной! Успехов!

0 Комментариев
Будьте первым, кто оставит комментарий!

Оставить Комментарий

* обязательно

Вы пользуетесь устаревшей версией браузера Internet Explorer. Данная версия браузера не поддерживает многие современные технологии, из-за чего многие страницы отображаются некорректно, а главное - на сайте могут работать не все функции.